| Správce nebo společní správci |
CARITAS |
| Zpracovatel |
FI MU |
| Organizační jednotka odpovědnosti |
CVT FI |
| Jméno softwarového systému |
IS |
| Komponenta softwarového systému |
E-přihláška |
| Kategorie osobních údajů |
křestní jméno, příjmení; rodné příjmení; tituly; datum narození; rodné číslo; rodný kód; pohlaví; adresa trvalého bydliště; rodinný stav; absolvovaná střední škola; rok maturitní zkoušky; předchozí vzdělání; státní občanství; zdravotní stav (v případě žádosti o zvláštní podporu); e-mailová adresa; telefonní číslo; číslo pasu; výsledky TSP, příp. jiných zkoušek; dokumenty dodané uchazečem |
| Kategorie subjektů údajů |
uchazeči; aktuální studenti |
| Příjemce nebo kategorie příjemců |
správci studia; správci výuky; učitelé; návazné systémy |
| Účely zpracování |
Identifikace osoby, komunikace se školou, umožnění poskytnutí studia a naplnění záměru správce řádně realizovat studium. |
| Právní základ pro zpracování |
Zákon o vysokých školách a vyhláška č. 277/2016 Sb., o předávání statistických údajů vysokými školami. |
| Oprávněné zájmy správce |
Správce musí evidovat informace, které jsou nezbytné pro naplnění jeho záměru řádně vést studium. |
| Záměr předat osobní údaje |
Správce osobních údajů nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci. |
| Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy |
Údaje z e-přihlášky k uchazečům, kteří byli přijati do studia, jsou součástí studijního spisu a uchovávají se spolu s ním. Údaje k uchazečům, kteří nebyli přijati do studia, a k uchazečům, kteří se do studia nezapsali, se uchovávají po dobu 5 let. |
| Právo na přístup k osobním údajům |
Zpracovávané osobní údaje jsou subjektu údajů přístupné. |
| Právo na opravu osobních údajů |
Lze požadovat opravu zpracovávaných osobních údajů u příslušného studijního oddělení dle https://is.caritas-vos.cz/studijni/. |
| Právo na výmaz osobních údajů |
Údaje, které jsou součástí matriky studentů, nelze vymazat. |
| Právo na omezení zpracování osobních údajů |
Subjekt údajů má právo na omezení zpracování osobních údajů u správce. |
| Právo vznést námitku proti zpracování |
Subjekt údajů má právo vznést u správce námitku proti zpracování. |
| Právo na přenositelnost osobních údajů |
Údaje jsou k dispozici v otevřeném formátu vhodném pro přenositelnost. |
| Právo odvolat souhlas |
Zpracování osobních údajů není založeno na poskytnutí souhlasu. |
| Právo podat stížnost |
Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. |
| Povinnost poskytnout osobní údaje |
Subjekt je povinnen údaj poskytnout ze zákona. |
| Informace o zdroji osobních údajů |
Zdrojem osobních údajů je subjekt osobních údajů. |
| Dochází k automatizovanému rozhodování |
Neprovádí se automatizované individuální rozhodování ani profilování na základě popisovaných osobních údajů. |
| Jiné účely zpracování osobních údajů |
Osobní údaje nejsou zpracovávány pro jiné účely, než je popsáno v těchto záznamech o činnostech zpracování. |
| Popis opatření |
Údaje vložené do e-přihlášky jsou součástí zabezpečeného informačního systému. Přístup k údajům je řízen systémem přístupových práv. |