Kterou schůzku? Tudle

Tudle je aplikace pro domlouvání termínů schůzek. Organizátor schůzky vytvoří možnosti hlasování v aplikaci a oslovení účastníci si na zaslané adrese vybírají termín z nabídky možných. Aplikaci lze využít i tehdy, je-li potřeba svolat účastníka, který není uživatelem IS CARITAS.

Uživatelé ji naleznou na:

V aplikaci Tudle je potřeba zvolit možnost „nové hlasování“:

Po vybrání hlasování o schůzce jsou k dispozici možnosti:

• Název hlasování, místo konání schůzky a očekávanou délku schůzky,
• možnost „pokud nutno“ – účastníci kliknou dvakrát pro označení, že v daný termín sice mohou, ale nevyhovuje jim,
• možnost „pouze online“ – účastníci mohou ke každému termínu do zvláštního políčka zaznačit, že se tento termín mohou účastnit pouze online.
• konec hlasování – po této době již nemohou lidé hlasovat,
• možnost „Omezit počet hlasů na jeden termín“ – tuto možnost můžete využít, pokud chcete účastníky rovnoměrně rozdělit mezi vybrané termíny. Například při plánování konzultačních hodin se studenty. Při vybrání této možnosti hlasující uvidí naplněnost jednotlivých termínů;
• možnost „Omezit počet hlasů účastníka“ – účastníci mají k dispozici pouze omezený počet hlasů. Opět lze využít tuto možnost při plánování konzultačních hodin se studenty.
• kdo může hlasovat a kdo vidí výsledky.

Po vyznačení vybraných dní a časů v kalendáři stačí odkaz na vytvořené hlasování o schůzce rozeslat účastníkům.

Tip: Termíny schůzky s různou dobou trvání

Musí páteční termín schůzky končit o dvacet minut dříve? Je potřeba vypsat konzultační hodiny o různé době trvání? Stačí při zakládání přepnout kalendář na formulář a upravit čas u vybraných termínů:

Ano, v Tudle mohou hlasovat o termínech i osoby, které nemají účet v IS CARITAS. Při založení nového hlasování je možné vybrat možnost „Kdokoliv v internetu“ v sekci „Účastníci“:

Po zaslání adresy hlasování uvidí nepřihlášený účastník možnost hlasovat, informace, jak kdo již hlasoval (pokud je to povoleno), a políčko pro vyplnění svého jména.

V aplikaci Tudle je potřeba zvolit vybrané hlasování a v menu (tři tečky) vybrat možnost „Uzavřít hlasování“:

Správce hlasování může rozeslat informaci o vybraném finálním termínu (či termínech) e-mailem a propsat termín osobám do jejich kalendáře v IS CARITAS.

V nastavení hlasování Tudle je možné vybrat možnost „Informovat mě o hlasování účastníků“. Po zaškrtnutí této volby obdrží správce po každém hlasování informační e-mail.

Hlasování se po třech měsících neaktivity (tedy nikdo nehlasoval, nikdo nezměnil hlasování, všechny termíny jsou již v minulosti apod.) skryje. Po dalších třech měsících se hlasování smaže.

Vypisování konzultačních hodin pro studenty má dvě specifika:

1. Je potřeba vypsat termíny o různé době trvání. Některý den má učitel prostor pro konzultace se studenty třeba dvě hodiny, jindy jen půl hodiny.
2. Je potřeba mít možnost omezit počet hlasů na jeden termín, případně počet hlasů účastníka.

Všechna tato specifika aplikace „Kterou schůzku? Tudle“ umožňuje. Omezení hlasů je možné nastavit v úvodním stránce při zakládání Tudle.

Úpravu doby vybraných termínů je možné nastavit ve třetím kroku ve „Formuláři“. Nejprve učitel vybere délku schůzky, například 2 hodiny. Pokračuje na výběr termínů a vybere v kalendáři jednotlivé termíny. Následně přepne zobrazení na „Formulář“, kde má možnost upravit délku trvání jednotlivých termínů i případně počet účastníků, kteří mohou daný termín vybrat.